Solución 01 · Back-office
Facturación, conciliaciones, albaranes y reporting financiero automatizados con IA. Tu equipo deja de meter los mismos datos en tres sitios distintos.
El back-office concentra buena parte del tiempo operativo que no produce nada: facturas que entran por correo, albaranes que hay que cotejar contra el pedido, conciliaciones que se hacen a final de mes y reportes que se reconstruyen copiando datos entre el ERP y una hoja de cálculo.
| Proceso | Hoy | Automatizado |
|---|---|---|
| Registrar factura de proveedor | Alguien la abre, la lee y la teclea en el ERP | Se lee al entrar y se registra ya estructurada, con el PDF adjunto y control de duplicados |
| Conciliación bancaria | Bloquea los primeros días del cierre mensual | Goteo diario automático, con los casos dudosos en cola para revisión |
| Cotejo de albaranes | Revisión manual contra el pedido; los errores aparecen en auditoría | Cruce automático contra la orden de compra y discrepancias escaladas al momento |
| Reporting financiero | Un Excel que se reconstruye cada lunes, con una versión por departamento | Un panel único, al día, con avisos cuando un indicador se sale de rango |
01
Llegan por correo, se leen al entrar y se registran en tu ERP ya estructuradas: número, fecha, importe, CIF y conceptos. Se comparan contra la orden de compra y, si algo no cuadra, se avisa a quien corresponda antes de registrarlas.
02
En lugar de conciliar a fin de mes, un proceso diario lee los movimientos, los cruza contra lo emitido y lo pagado en el ERP, propone los cuadres evidentes y deja en cola lo dudoso. El cierre deja de ser un evento.
03
Cada albarán se cruza contra su orden de compra. Lo que cuadra sigue su camino; lo que no, se escala en el momento y no seis meses después.
04
Datos del ERP, de la pasarela de pagos y del banco en un único panel, al día, con alertas. Se acabó la hoja compartida que nadie sabe si está actualizada.
En 30 minutos lo estimamos contigo y sales con la cifra, el proceso por el que empezar y lo que cuesta.
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